4表現の技術

表現の技術とは、今までの技術で作成した文章を、視覚的にどのような配置にすべきかということです。つまり、見た目でわかり易い文章ということです。その技術で最も重要で使用頻度の高い手段を紹介します。

日本では裁判所書式で利用されている記述方法になります。すなわちそれは次のような文章構造のことです。ポイントはインデントを使用するということです。

１、～～～
　（１）～～～　
　　　　a、～～～
　　　　　　・～～～

今までの記事なのかで、黄色や赤のアンダーラインを引いてきていますが、まさにそれらを指すものです。

すでに、今までの記事の中で使用していることが多い視覚的な表現の技術ですが、ヒエラルキーの表現とは1つの見出しに対して、更に小さな見出しをつけていくことです。記事で言えば、目次で1-1や2-1と表現されているものを指します。

3-4つまり考える技術とは？

考える技術とは、相手に明確に自分の考えを伝えることです。

まとめますと、考えるためには次の2つが重要で、これを考える手段として使うのが一番であると言えるのではないでしょうか。

文章はすべて関連を共有していて、全てが特製ごとにグループ化（要約）されています。

文章は、ある結果を達成するために一緒に取るべき行動と言える。

ピラミッド構造のある一つの法則によれば、その場合、上部のメッセージは実際には下部のメッセージの要約になっているに過ぎません。逆に言えば要約になっていなければなりません。

そして、もちろん上下のメッセージは、縦のグループ化されたもにになります。

この要約とグループ化の関係は、考える最後のプロセスといえるものです。

ただ、この１つの法則を完成させるためには次の2点の注意が必要なので、これからその説明を行います。

白紙とは、次のようなことをいいます。まず、次の2つの文を比べてみてください。

・私はあなたの伝記を書くことができる。それは次の3つの理由があるからだ。

１，2人共、まずしい亀戸の出身だからである。

２，2人共、亀戸で学んだからだ。

３，2人共、いろいろ同じ人間である。

・私はあなたと同じ種類の人間なので、貴方の伝記を書くことが出来るのは自分だけだと思っている。

白紙の主張とは前者のことをいいます。後者はこの記事の題名になっている要約になります。

要約文のほうが論理的に次々と続く情報に頭が準備され、確実といえるのではないでしょうか？

目的達成のために必要な行動をリストするとします。そのときに不足する行動があるか、無いかは、それは行動によってえられるものを想定するしか方法はありません。

そして、殆どの場合、結果は行動によって決まります。

しかし、この作業はとても難しいです。そこで、３つの方法によってよりわかりやすく表現する方法をささっと紹介します。

例えば、行動を具体的に表現すること考えて見ると次のとおりです。

具体的とは「7月15日までに利益率を10％上げる」といったことです。これにより10％という数字に対する行動が限定され（2％とくらべてより大胆さが必要となる）、7月15日までという期限内でできる行動が選別されます。これにより、とてもリアルな想定が行なえます。